Cómo automatizar facturas de proveedor en SAP desde la SAT Guatemala

El flujo actual: SAT → Excel → SAP

El flujo manual en empresas con SAP en Guatemala:

1. Descargar XML del portal SAT (uno por uno o en lote) 2. Abrir cada XML, extraer datos en Excel o a mano 3. En SAP: Gestión de compras → Factura de proveedores 4. Buscar Business Partner, agregar líneas, mapear artículos, asignar Tax Code 5. Verificar distribución contable y guardar

Con pocas facturas funciona. Cuando el volumen crece, el equipo contable se convierte en un equipo de digitación.

El flujo automatizado: SAT → HaaB → SAP

Con Fel2SAP:

1. Tu proveedor emite factura electrónica a tu NIT 2. HaaB recibe el DTE en tiempo real desde la SAT 3. HaaB valida el XML, extrae datos y mapea según tu configuración en SAP 4. Se crea la A/P Invoice automáticamente

Sin portal SAT. Sin Excel. Sin digitación. El registro ocurre en minutos, no en horas.

Qué se registra automáticamente

Cada A/P Invoice creada incluye:

- Business Partner mapeado desde NIT del proveedor (se crea si no existe) - Document Number con referencia al DTE de la SAT - Posting Date y Document Date - Líneas con Item Code mapeado según tu Item Master - Tax Code correcto para Guatemala (IVA) - Distribución por centro de costo según reglas configuradas - Retenciones aplicadas cuando corresponde

La factura queda lista para aprobación. Tu equipo revisa, no digita.

Conexión técnica: DI API y Service Layer

Fel2SAP se conecta a SAP mediante la DI API (SAP Business One) o Service Layer (S/4HANA). No modificamos tu base de datos, no instalamos add-ons.

La integración es desde nuestra infraestructura en AWS hacia tu instancia de SAP. Compatible con SAP Business One v9.3, v10, HANA y SAP S/4HANA.

Resultado medible

Empresas que implementan Fel2SAP eliminan el 100% de la digitación manual de facturas de compra. Los errores de captura desaparecen, los cierres se adelantan y el libro de compras siempre está al día.

El mapeo de artículos y la distribución contable se configuran una vez. Cada factura futura se procesa automáticamente. Implementación en 4 a 8 semanas.